Telefonakquise-Software, die dein Team wirklich benutzt

LeadSwap deckt den kompletten Kaltakquise-Ablauf ab: vom Excel-Import über das Swipe-Deck und den Ein-Tipp-Anruf bis zur Deal-Pipeline im Team-Dashboard. Hier findest du jede Funktion im Detail — oder du probierst gleich die interaktive Live-Demo aus.

Die iPhone-App: swipen, anrufen, abschließen

Für Vertriebler, die telefonieren statt Listen pflegen wollen.

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Swipe-Deck für Firmen-Leads

Ein Lead pro Karte: Firma, Branche, Ort, Website und Notizen auf einen Blick. Rechts wischen bei Interesse, links bei kein Interesse, hoch für die Wiedervorlage — entschieden in Sekunden, ohne Tabellen-Chaos.

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Anruf mit einem Tipp

Der grüne Anruf-Button wählt die Nummer direkt aus der Karte. Jeder Anruf wird automatisch im Aktivitätenprotokoll erfasst — kein Abtippen, keine Strichlisten, keine vergessenen Anrufe.

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Verifizierte Telefonie

Click-to-Call über LeadSwap-Rufnummern (Twilio): LeadSwap ruft erst dich an und verbindet dann mit dem Lead. Jeder Anruf wird technisch protokolliert — Status und Gesprächsdauer —, die Vergütung ist nach Gesprächsdauer gestaffelt. Chefs können verifizierte Anrufe für Marketplace-Closer zur Pflicht machen.

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Wiedervorlagen-Automatik

Niemanden erreicht? Karte hochwischen, eine oder zwei Wochen wählen. LeadSwap legt den Lead auf Wiedervorlage und bringt ihn zum Stichtag automatisch zurück an den Anfang des Decks.

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Match mit Interessen-Kategorie

Beim Rechts-Swipe wählst du, woran der Lead Interesse hat — Website, Angebot, Social Media, SEO / Google, Logo & Design oder eine eigene Kategorie. Daraus entsteht automatisch ein Deal.

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Persönliche Statistik

Offene Leads, Wiedervorlagen, Matches, Anrufe und gewonnene Deals — jeder Vertriebler sieht den eigenen Fortschritt direkt in der App. Fortschritt motiviert.

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Klare Datentrennung

Jeder Vertriebler sieht ausschließlich die eigenen zugewiesenen Leads. Organisationen sind strikt voneinander getrennt — deine Lead-Listen bleiben deine.

Das Web-Dashboard: Steuerung für die Teamleitung

Import, Verteilung, Pipeline und Zahlen — alles an einem Ort, im Browser.

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Excel- & CSV-Import

Lead-Listen als .xlsx, .xls oder .csv hochladen. LeadSwap erkennt Spalten wie Firma, Branche, Telefon, Ort und Website automatisch — auch bei deutschen Excel-Exporten mit Semikolon und Umlauten.

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Leads verteilen & umverteilen

Weise Leads einzelnen Vertrieblern zu — beim Import oder jederzeit danach. Verlässt jemand das Team, verteilst du offene Leads mit wenigen Klicks um.

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Deal-Pipeline

Jedes Match landet als Deal im Dashboard und durchläuft die Phasen neu, in Arbeit, gewonnen oder verloren — inklusive Interessen-Kategorie und Notizen aus dem Gespräch.

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Team-Verwaltung

Lege Vertriebler-Konten selbst an, setze Passwörter zurück und entferne Konten — ohne IT-Abteilung. Dein Team meldet sich einfach in der iPhone-App an.

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Live-Statistiken je Mitarbeiter

Wer hat wie viele offene Leads, Matches, Absagen und Wiedervorlagen? Die Team-Übersicht zeigt es live — als Grundlage für Coaching statt Kontrolle.

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Eigene Interessen-Kategorien

Passe die Match-Kategorien an dein Angebot an — ob Website, Angebot, SEO oder etwas ganz anderes. Sortierung und Aktiv-Status inklusive.

So greift alles ineinander

  1. Registrieren: Du legst dein Team in 2 Minuten an — Firma, Name, E-Mail, fertig.
  2. Importieren: Lead-Liste hochladen, Spalten prüfen, Vertriebler zuweisen.
  3. Swipen & telefonieren: Dein Team arbeitet das Deck durch — jeder Anruf, jeder Swipe wird protokolliert.
  4. Abschließen: Matches werden Deals; du ziehst sie im Dashboard bis „gewonnen“.

Du vergleichst noch Tools? Dann lies, was eine Kaltakquise-Software grundsätzlich können muss — und warum eine Kaltakquise-App auf dem iPhone im Akquise-Alltag den Unterschied macht.

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